Planungsbüro - weit mehr als oft gedacht

Ein Planungsbüro wird überwiegend mit dem Ablauf eines Bauprojektes in Verbindung gebracht. Dabei durchläuft das Projekt verschiedene Phasen, die mit unterschiedlichen Faktoren befüllt sind. Beginnen tut es hier bei der Grundlagenermittlung. In dieser Phase wird erst einmal geprüft, ob ein jeweiliges Bauprojekt überhaupt möglich ist. Weiter geht es mit der Vorplanung, der darauffolgenden Entwurfsplanung sowie dem daraus resultierenden Genehmigungsplan. Denn, wir kennen es ja alle, für jede noch so geringfügige Kleinigkeit wird eine Genehmigung benötigt. Liegen diese dann einmal vor, geht es in die Ausführungsplanung und abschließend in die Vorbereitung für die Vergabe. Ein komplexes Aufgabengebiet, was ein solches Büro hier abarbeiten muss und doch ist dies nur eines von vielen Bereichen, mit denen sich ein solches Büro beschäftigt.

Aufgaben abseits der Planungen

Ein Planungsbüro beschäftigt sich neben der oben genannten Bauplanung auch mit dem Durchführen von Studien. Diese können natürlich auch im Zusammenhang mit einem Bauprojekt stehen. Beispielsweise, wenn es um den Bau eines Kaufhauses geht. In diesem Fall wäre eine Studie oder Umfrage ein wichtiger Baustein zur Ermittlung des Interesses in dieser Region. Besteht kein Interesse an einem neuen Kaufhaus, so würde sich der Bau wirtschaftlich womöglich nicht lohnen. Auch Messungen und Untersuchungen bezüglich eines Projektes sind natürlich Teil des Aufgabengebietes.

Eines der wichtigsten Aufgaben im Zusammenhang mit nahezu allen Projekten ist aber das Consulting. Dabei steht das Büro quasi als Vermittler zwischen Klient und möglichen Auftragnehmern. Die Koordination und Organisation der jeweiligen Abläufe steht dabei im Fokus. Allerdings ist auch die Beratung des Klienten selbst ein wichtiger Teilaspekt des Gesamten.

Darüber hinaus dient ein solches Büro auch stets als direkter Ansprechpartner. Für einen Klienten bedeutet dies, dass dieser sich nicht an das jeweilige Unternehmen wenden muss, welches mit der einzelnen Aufgabe betraut ist, sondern dieser hat immer ein und denselben Ansprechpartner. Das beauftragte Büro. Je nach Projekt kann diese Zusammenarbeit natürlich ganz unterschiedlich ausfallen.

Ein letztes Gebiet, welches hier definitiv ebenso aufgeführt werden muss, ist die Aufarbeitung von Problemstellungen. Diese können sich sowohl auf die allgemeine Planung, auf den Bau selbst, als auch auf die betriebswirtschaftlichen Faktoren des Klienten beziehen.

Insgesamt sind dies nicht nur sehr viele Gebiete, die hier abgedeckt werden müssen, es liegt stets auch eine große Verantwortung auf dem Büro. Bei einem großen Projekt kann man daher die Aussage treffen, dass das mit Einbeziehen eines Planungsbüros quasi unverzichtbar ist. Natürlich hängt es am Ende auch von der Kompetenz des Büros selbst ab, wie reibungslos der Ablauf vonstattengehen wird, aber gänzlich ohne diese Hilfe wird man hier nicht auskommen. Oder anders ausgedrückt, es ist absolut nicht zu empfehlen, ohne ein solches Büro an den Start zu gehen.